为加强学校档案管理工作，进一步提高我校档案工作人员的业务素质和管理水平，4月12日，学校档案工作布置会议在图书馆报告厅召开，副院长王立国出席会议并讲话，中共吉林市委办公室档案监督指导处处长顾嵬君作专题讲座。
顾嵬君从档案工作基本常识、《档案法》及其他档案工作法规、高校档案工作的主要内容等方面结合自己多年工作经验，为全体人员做了业务培训，内容丰富、案例生动，对规范学校档案管理工作起到了积极推动作用。
档案馆负责人分别从制度建设、队伍建设、馆藏资源建设、数字化建设、服务体系等方面对2022年学校档案工作做了总结，并对2023年立卷归档工作进行了布置。南京轩恩软件开发有限公司工程师为专兼职档案员进行了系统操作业务培训。
王立国指出，档案管理是一项很重要基础管理工作，就做好下一步档案工作提出五点要求：一要牢牢把握档案工作的正确政治方向，始终牢记“档案工作姓党”的政治属性，善于从政治的角度去考量、注重用政治标准来检验，努力为学校管好档、守好史、服好务。二要增强对档案工作重要性的认识，认识到档案在服务学校未来发展、展示学校建设历程、传承学校文化、促进校园文化建设中的重要作用。三要强化档案工作人员的责任心，切实增强做好工作的神圣感、使命感，同时加强对档案工作人员的关心与关爱。四要加强档案工作人才培养和队伍建设，着力打造高素质、专业化干部人才队伍，以人才培养带动队伍建设，促进学校档案事业长远、科学发展。五要着力有序推进档案信息化建设，为数字化档案馆建设奠定基础，不断提升档案利用服务水平 。
通过此次档案工作会议，全体专兼职档案员进一步深化了档案工作规范化、专业化、信息化的认识，为档案业务顺利开展奠定了良好基础。
各职能处室负责人、教学院（部、中心）行政负责人、分管档案工作处级干部及专兼职档案员参加会议。
